Programas de contabilidad mas usados en españa 2020

Hay muchos aspectos del software de contabilidad que lo convierten en una herramienta útil. Como propietario de una pequeña empresa, es importante saber qué características buscar. La mayoría del software de contabilidad en línea ofrece funciones de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, banca y generación de informes. Algunos incluyen herramientas como gestión de inventario, gestión de proyectos, seguimiento del tiempo y herramientas de nómina.

Estas son algunas de las características principales que debe buscar en el software de contabilidad:

Feed del banco
Esta función conecta el software a su banco comercial y cuentas de tarjetas de crédito para recibir una actualización diaria de sus transacciones. Esto le ahorra el tiempo que tomaría cargar transacciones manualmente en el sistema. También le brinda una descripción general diaria, en lugar de mensual, de sus cuentas. Una función de alimentación bancaria en tiempo real puede ayudar con la conciliación, lo que le permite convertirla en una pequeña tarea diaria en lugar de una prueba mensual.

Tablero
Cuando inicie sesión en su cuenta, será recibido por un panel que le muestra una descripción general de la actividad de su cuenta y métricas clave como flujo de efectivo, ganancias y pérdidas, saldos de cuentas, gastos, cuentas por pagar y por cobrar y ventas. Algunos le permiten personalizar lo que ve primero reorganizando la información.

Facturación online
Si su empresa envía facturas, poder enviarlas por correo electrónico y aceptar pagos en línea lo ayuda a recibir sus pagos más rápido. Algunos programas de software de contabilidad se integran con procesadores de pagos de terceros; otros requieren que utilice sus servicios de procesamiento internos. Es una ventaja cuando el software de contabilidad también puede servir como generador de facturas.

Facturas recurrentes
Con esta función, puede programar el sistema para que genere y envíe facturas automáticamente para cargos recurrentes, como suscripciones. Puede elegir la frecuencia con la que se envían las facturas (diaria, semanal, mensual o anual) e indicar si hay una fecha de finalización para la facturación. Muy pocas de las aplicaciones de contabilidad que evaluamos incluyen la funcionalidad de facturación recurrente.

Recordatorios de pago automático
Esta función le ayuda a recordar a los clientes sobre los pagos vencidos y vencidos. Algunos tienen un texto de correo electrónico de muestra que puede usar tal cual o personalizarlo. A continuación, puede elegir cuándo desea que se envíen los recordatorios. Algunos programas le ofrecen la opción de enviar correos electrónicos de agradecimiento a los clientes después de recibir sus pagos.

Conciliación bancaria
Las herramientas de conciliación inteligentes identifican posibles coincidencias entre sus transacciones bancarias y las facturas y facturas que ha ingresado en el software de contabilidad, lo que le ahorra las horas que, de otro modo, le tomaría examinar su cuenta bancaria para obtener esta información. A continuación, puede aprobar o rechazar las coincidencias sugeridas. Las mejores aplicaciones sugieren posibles coincidencias a medida que concilia sus cuentas y algunas incluyen una herramienta de conciliación en sus aplicaciones móviles.

Informes financieros
Todos los programas de contabilidad pueden generar informes financieros, pero algunos son más básicos que otros, y algunas aplicaciones requieren que se suscriba a un plan más caro para informes avanzados. Si necesita tipos específicos de informes financieros, querrá asegurarse de que estén incluidos en la aplicación de software y el plan que elija. Los informes detallados pueden ayudarlo a interpretar mejor sus datos financieros para tomar decisiones comerciales informadas.

Aplicaciones móviles
No todos los programas de contabilidad y facturación tienen una aplicación móvil, pero los mejores sí. Sin embargo, existe una gran variedad de capacidades de las aplicaciones móviles. Algunos solo pueden capturar recibos para el seguimiento de gastos, algunos le permiten crear y enviar facturas, y otros tienen casi todas las funciones que ofrece el software basado en la web. Vale la pena verificar si el software que está considerando comprar ofrece una aplicación móvil y, de ser así, qué funciones están incluidas en la aplicación que lo ayudarán a administrar su negocio mientras está fuera de la oficina.

Integraciones
La capacidad de conectar su software de contabilidad a otros programas comerciales que utiliza le ahorra un tiempo valioso, porque no tiene que transferir datos manualmente de un sistema a otro. La nómina, el procesamiento de pagos, los sistemas POS y el software CRM son solo algunos de los tipos populares de integraciones que están disponibles con el software de contabilidad. La integración con los sistemas que ya utiliza también reduce el tiempo de formación de los empleados que utilizarán el software.

Seguimiento de horas facturables
Si es un consultor o su empresa factura a los clientes por horas, necesita un software que le permita realizar un seguimiento y facturar su tiempo o que se integre con el programa de seguimiento del tiempo que ya utiliza. Esta es una característica importante para los autónomos.

La gestión del inventario
Si tiene un negocio minorista o de distribución, necesita una aplicación que le ayude a rastrear su inventario y le ayude con las órdenes de compra. Es posible que deba suscribirse a un plan de primer nivel para obtener esta función. Si necesita funciones de inventario más avanzadas, busque un software que se integre con un sistema de administración de inventario dedicado.

Facturación basada en proyectos
Las empresas, autónomos y consultores que trabajan con clientes en proyectos o trabajos deben buscar software de contabilidad que les ayude a realizar un seguimiento de las tareas y presupuestos de sus proyectos. El software debería permitirle facturar a los clientes por el tiempo registrado y facturarles los gastos del proyecto.

Soporte para múltiples negocios
Varios programas que evaluamos le permiten agregar más de una empresa a su cuenta, aunque algunas empresas cobran más por esta conveniencia. Además, dependiendo de su negocio, un tipo de herramienta de contabilidad puede ser especialmente importante para usted, lo que puede no ser tan crítico para otro tipo de negocio. Por ejemplo, si tiene una pequeña empresa independiente, la facturación basada en proyectos podría ser la característica más importante de su lista. Si planea trabajar en su dispositivo móvil, una aplicación móvil con todas las funciones podría estar en la parte superior de su lista para lo que considera la solución de contabilidad adecuada.

P: ¿Cuál es el mejor software de contabilidad para contables?

R: El mejor software de contabilidad para contadores es un programa que facilita su trabajo. Las características clave incluyen seguimiento de ingresos y gastos, conciliación bancaria y facturación. Dependiendo del tipo de negocio, especialmente si es un negocio que tiene inventario, un buen programa debe contener todas las capacidades financieras básicas que una empresa necesita, además de la gestión de inventario. Las integraciones de terceros también son muy útiles, porque facilitan la administración de sus finanzas, sin tener que salir del programa para buscar herramientas específicas en otro lugar. También desea darle a su contador la posibilidad de personalizar ciertas funciones a su gusto. Esto agiliza su proceso.

P: Software de contabilidad de pago o gratuito: ¿Cuál debería elegir?

R: Cuando se trata de elegir entre software de contabilidad gratuito y pago, depende de lo que esté buscando y de lo sofisticado que necesite que sea el software. Al usar un programa gratuito, es posible que tenga acceso a funciones básicas, pero es posible que no cumpla con sus opciones de soporte al cliente, seguridad de datos y podría ser más susceptible a errores digitales. Los servicios pagos, por otro lado, tienden a ofrecer más en términos de características, seguridad y soporte al cliente.

P: ¿Cómo funciona el software de contabilidad?

R: El software registra transacciones y rastrea diferentes métricas contables. Puede configurar el software para que se sincronice automáticamente con su cuenta bancaria, o puede utilizar una versión extremadamente básica que puede requerir la introducción manual de datos. Sin embargo, recomendamos a los propietarios de pequeñas empresas que utilicen un software que se vincule a su banco y al proveedor de tarjetas de crédito para realizar un seguimiento de las finanzas de su empresa. Además, la mayoría de las soluciones de software almacenan la información en la nube y sus datos están seguros y protegidos. Y si su computadora o servidor falla o experimenta otros problemas técnicos, tiene una versión actualizada de sus transacciones.

P: ¿Qué sistema de contabilidad para pequeñas empresas es mejor?

R: Según nuestra investigación, QuickBooks Online es la mejor aplicación general de contabilidad para pequeñas empresas. Sin embargo, dependiendo de las necesidades específicas de su negocio, otro sistema puede ser más adecuado o de mejor valor. Por ejemplo, si su empresa brinda un servicio y trabaja con clientes en base a proyectos, FreshBooks podría ser la mejor opción para usted debido a sus características de administración de proyectos. Vea nuestras mejores opciones arriba y luego lea nuestras reseñas para conocer nuestras recomendaciones sobre qué software de contabilidad es mejor para diferentes tamaños y necesidades de negocios.

P: ¿Qué necesita de su software de contabilidad?

R: Necesita un software de contabilidad que rastree el dinero que entra y sale de su negocio, con funciones de cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Sin embargo, algunas soluciones de software no incluyen información sobre cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Además, el software de contabilidad debe conectarse a sus cuentas bancarias y de tarjetas de crédito y descargar automáticamente sus transacciones. Además de lo anterior, si su empresa se basa en servicios, es posible que necesite herramientas de gestión de proyectos. Si su empresa vende productos, es posible que desee una solución de contabilidad que tenga funciones de gestión de inventario. Por último, busque soluciones de software que le ofrezcan mayores ventajas al conectarse a otras aplicaciones comerciales que ya utiliza, como su sistema de punto de venta, gestión de relaciones con el cliente o aplicaciones de software de marketing por correo electrónico.

P: ¿Necesita un software de contabilidad en línea en lugar de un software de contabilidad?

R: Para las pequeñas empresas, el término «software de contabilidad en línea» es intercambiable con «software de contabilidad en línea» (existe una diferencia entre los tenedores de libros y los contadores; Los mejores programas de contabilidad en línea para pequeñas empresas tienen capacidades de contabilidad que le permiten registrar transacciones de débito y crédito, así como funciones de contabilidad que le permiten ejecutar informes y analizar el desempeño financiero de su empresa. Busque algo más que una solución contable; El software de contabilidad debe incluir más detalles y permitirle generar facturas e informes detallados.

P: ¿Su software de contabilidad debería actuar también como generador de facturas?

R: Depende de tu negocio. Si genera (o espera generar) muchas facturas para enviar a clientes y clientes, le recomendamos que adquiera una aplicación de contabilidad completa con funciones de generación de facturas. Los autónomos deben considerar soluciones con generadores de facturas como parte del software.

P: ¿Qué hace un servicio de contabilidad en línea?

R: Los servicios de contabilidad en línea pueden realizar varias tareas para dueños de negocios ocupados. Algunos se enfocan en tareas de contabilidad, como ingresar y categorizar transacciones, conciliar cuentas y generar informes y estados financieros que puede llevar a su CPA en el momento de impuestos. Otros brindan servicios de nómina y preparación de impuestos. Algunos, como los controladores virtuales, los directores financieros y los contadores públicos, brindan servicios de contabilidad de alto nivel como auditorías internas y planificación y análisis financieros.

Los mejores sistemas de contabilidad tienen características que le permiten ahorrar tiempo, lo cual es importante ya que muchas tareas de contabilidad son repetitivas y tediosas. A pesar de las funciones existentes para ahorrar tiempo, Xero dice que la entrada manual de datos ocupa hasta el  30% del tiempo de un contador o contable . Es por esta razón que en 2020, las empresas de software continuarán introduciendo funciones que utilizan inteligencia artificial para reducir aún más la entrada manual de datos y otras tareas repetitivas. Los ejemplos existentes de automatización que ahorra tiempo incluyen facturación recurrente y por lotes, remesas de pagos en línea recurrentes y conciliación bancaria automatizada y categorización de gastos.

Al igual que con otros tipos de software comercial, más sistemas de contabilidad se basarán en la nube y tendrán aplicaciones móviles en 2020, lo que brindará a los ocupados propietarios de negocios acceso en cualquier momento y lugar a sus datos contables. Los mejores sistemas de contabilidad ya tienen esta funcionalidad, con aplicaciones móviles que admiten diversas tareas sobre la marcha, como crear y enviar facturas, aceptar y registrar pagos de clientes, y capturar recibos y crear informes de gastos.

Estos avances, junto con una interfaz de usuario mejorada, hacen que sea más fácil para los propietarios de pequeñas empresas manejar la contabilidad por su cuenta, incluso si no tienen un título en contabilidad. Sin embargo, los propietarios de pequeñas empresas tienen muchas demandas de su tiempo y necesitan ayuda con las tareas de contabilidad del día a día. Por esta razón, más proveedores de software de contabilidad ofrecerán  servicios de contabilidad como un complemento  a su software de contabilidad.

La subcontratación sigue siendo una buena opción para las pequeñas empresas, de acuerdo con  Purdue University Global , porque es menos costosa que contratar personal de contabilidad a tiempo completo, además brinda a los propietarios de pequeñas empresas acceso a la demanda a contadores y puede reducir el riesgo de fraude de una pequeña empresa. Además, ya sea que subcontrate o no su contabilidad, los expertos de la industria recomiendan trabajar con un contador para el análisis comercial y el asesoramiento estratégico que pueden ayudar a que sus negocios crezcan.