Requisitos qué debe cumplir un programa de contabilidad

Programa de contabilidad - parautonomos.com

¬ŅQue programa de contabilidad necesito ?

Cuando decidimos crear nuestra propia empresa, comenzamos a sentir esas mariposas en el estomago propiciadas por esa alegría que llevamos dentro acumulada.

Nos acordamos de todo el sacrificio que hemos tenido que realizar para llevar nuestro sue√Īo a cabo . Ya sea por todo el tiempo que llevamos dedicado al proyecto , el dinero que hemos ido ahorrando y toda esa esa ilusi√≥n que le estamos poniendo.

Pero he de decir que no todo va a ser un camino de rosas. También nos llegara ese momento de inquietud a la hora cumplir con todas las obligaciones que eso conlleva ( de esto hablaremos en otro articulo ).

Lo primero que se nos pasa por la cabeza es ese maravilloso y escaso tiempo que vamos a perder por culpa de la toda burocracia y papeleo que esto conlleva .Por eso es tan importante la necesidad de tener un programa de contabilidad.

Es ahora cuando comienza a surgir esa duda : Que software necesito?

Nos encontraremos con muchísima variedad , empezando por el precio, si integra o no un ERP (Planeación de Recursos Empresariales), CRM (Administrador de Relaciones con los Clientes), o TPV (Terminal de Punto de Venta) entre otras .

Vamos a hacer un resumen de cosas importantes que debe de cumplir tu programa de contabilidad.

  • Informes precisos¬†y¬†estructurados, no s√≥lo para la gerencia en el momento requerido, tambi√©n para los cierres contables.
  • Privacidad de los datos. Seguridad absoluta , con total certeza de almacenamiento y que no sean vulnerables a terceros.
  • Cumplimiento de normativa vigente, sin importar tu comunidad, regi√≥n o pa√≠s, se debe adaptar a los requerimientos legales. Y que sean adecuados para la verificaci√≥n de impuestos y la gesti√≥n corporativa.
  • Ingresos/Gastos , cosa obvia pero que no debe pasar por alto para tener un control total de nuestra contabilidad .
  • Intuitivos y f√°ciles de entender y usar. Siempre va a ser un punto a favor que entendamos a la perfecci√≥n todas las funciones , por eso es tan importante que sean sencillos.
    Y muy importante que tenga un buen soporte técnico y que hable nuestro idioma . Esto sera imprescindible.Es importante aprender un poco como es la funcionalidad para no tener que estar llamando al soporte técnico todo el tiempo, porque evidentemente esos son unos honorarios que te van a cobrar.

    En un principio va a ser normal pero posteriormente con las pr√°cticas ya vas a saber lo que tienes que hacer si tienes un software de contabilidad.

    Esto tiene que ser una herramienta que te vaya a ayudar, no debería ser un dolor de cabeza para ti, sino todo lo contrario, una herramienta de ayuda.

  • Adaptabilidad y¬† multiplataforma . Personalmente recomendar√≠a los que se instalan en la nube y con soporte para m√≥vil , esto agilizara much√≠simo cualquier gesti√≥n.
  • M√≥dulos actualizados. Aqu√≠ es donde vamos a valorar si queremos usar un programa de contabilidad gratis ( normalmente no incluyen actualizaciones ) o nos decantamos por uno de pago ( hay con precios muy competitivos ) seg√ļn nuestras necesidades . ¬Ľ Porque pagar de m√°s , por algo que no vas a utilizar ¬ę

Si cumple con todo esto, puedes estar seguro de que acertaste a la hora de elegir un software de contabilidad para tu negocio.

Te invito a leer este articulo :
Los beneficios de tener un software contable en tu empresa.

 

Requisitos qué debe cumplir un programa de contabilidad

julio 4, 2020

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