Pros y contras de la Facturaci贸n Electr贸nica

Facturacion electronica

La Facturaci贸n Electr贸nica聽聽llega a nuestras vidas para quedarse.

La factura electr贸nica es un tipo de factura que se env铆a mediante un sistema de comunicaciones que paralelamente permiten garantizar la autenticidad聽y la聽integridad聽del documento electr贸nico.

La factura electr贸nica se basa en 2 fases:

  1. Se crea la factura tal y como se ha hecho siempre y se almacena en un聽fichero聽de datos.
  2. Posteriormente se procede a su firma con un聽certificado digital聽o electr贸nico propiedad del emisor que cifra el contenido de factura y a帽ade el sello digital a la misma

Al terminar obtenemos una factura que nos garantiza:

  • que la persona f铆sica o jur铆dica que firm贸 la factura es quien dice ser (autenticidad) y
  • que el contenido de la factura no ha sido alterado (integridad).

El emisor env铆a la factura electr贸nica al receptor mediante medios electr贸nicos, como pueden ser CD, memorias Flash e incluso Internet. Si bien se dedican muchos esfuerzos para unificar los formatos de factura electr贸nica, actualmente est谩 sometida a distintas normativas y tiene diferentes requisitos legales exigidos por las autoridades tributarias de cada pa铆s, de forma que no siempre es posible el uso de la factura electr贸nica, especialmente en las relaciones con empresas extranjeras que tienen normativas distintas a la del propio pa铆s.

Los requisitos legales respecto al contenido mercantil de la facturaci贸n electr贸nica 聽es exactamente las mismas que regulan las tradicionales facturas en papel. Los requisitos legales en relaci贸n con la forma imponen determinado tratamiento en aras de garantizar la integridad y la autenticidad y ciertos formatos que faciliten la interoperabilidad.

Muchos Programas de Contabilidad , por no decir casi todos ya est谩n implementa esta funci贸n en sus softwars.

Sin embargo muchas empresas son reacias al cambio, ya sea por miedo a la perdida de datos, por falta de informaci贸n o desconfianza. Sin saber que son muchos los beneficios que esto supone , como por ejemplo y algo muy efectivo es: presentar las obligaciones fiscales.

Si a煤n no te has atrevido a dar el paso, te queremos dar ese peque帽o empuj贸n para que salgas de tu zona de confort y te decidas por la facturaci贸n electr贸nica.

Es obligatoria la utilizaci贸n de factura electr贸nica para aquellas empresas que facturen a la administraci贸n, desde enero de 2014. Legislaci贸n en vigencia a trav茅s de la Ley de Impulso a la factura electr贸nica

VENTAJAS

Evitar de errores.

No hay que ser muy avispados para percatarnos que una m谩quina crea con esta finalidad, va a tener much铆simos menos errores que si lo hici茅ramos manualmente. Evitando as铆 duplicar cantidades, traspapeleos o simples errores matem谩ticos.

Econom铆a

Algo tan sencillo como tener un programa de contabilidad que implemente la facturaci贸n digital nos permite reducir dr谩sticamente en los gastos de impresi贸n. Favoreciendo as铆 indirectamente al medio ambiente

Facilidad en los gestores

Atr谩s quedan los montones de facturas que debemos de entregar a nuestro gestor para cuadrar el cierre. Ahora el mismo puede acceder a nuestro programa ( siempre y cuanto lo hayamos autorizado nosotros anteriormente ) y descargarse todas las facturas en 1 solo documento .

Feedback con el cliente聽

Mejorar las relaciones ya sea con clientes o proveedores siempre es importante, y con la facturaci贸n digital estamos contribuyendo a ello gracias a la sencillez de enviar facturas, recibir cobros y/o hacer presupuestos.

Centralizaci贸n de contabilidad

Al tener toda la informaci贸n unificada en un mismo sitio, facilita y reduce el tiempo de b煤squeda.


DESVENTAJAS

 

Gastos adicionales聽

Muchos de los programas de contabilidad聽 que instalamos en PC no tienen implementada la funci贸n de factura electr贸nica. Esto en muchos casos requiere un software adicional.

Por eso como recomendaci贸n personal me decantar铆a por un programa contable que este alojado en la nube , los cuales ya suelen llevar la facturaci贸n electr贸nica integrada.

Conocimientos

Cuando nos decidimos por una aplicaci贸n de facturaci贸n ya sea sea en su versi贸n gratuita o de pago , debemos de tener en cuenta que a parte de cumplir con todos los requisitos de nuestra empresa , debe de ser f谩cil de usar y con una interfaz intuitiva. Esto ayudara a cualquier usuario que deba de hacer uso, hacerlo con total confianza y efectividad.

Actualizaciones

Uno de los grandes problemas de cualquier programa inform谩tico son las actualizaciones constantes, y en este caso no va a ser menos. Por eso es recomendable elegir uno que que se actualice autom谩ticamente y evitarnos as铆 tener que estar instalando paquetes constantemente.

Ahora que ya estas preparado/a y sabes los pros y los contras que ofrece la facturaci贸n electr贸nica no tienes excusas para comenzar a usarlas.

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Pros y contras de la Facturaci贸n Electr贸nica

julio 12, 2020

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