Los beneficios de tener un software contable en tu empresa

¿Qué beneficios me va a aportar un software contable?

Si eres una pequeña empresa o una gran multinacional, sabrás o ya te habrás dado cuenta que hoy en día es casi imprescindible el uso de un software contable.El crear facturas, recibirlas, el cálculo de impuestos y el llevar al día la contabilidad de tu empresa puede suponer un gran quebradero de cabeza.  Sin embargo, los programas de contabilidad te ayudarán a reducir de manera considerable el tiempo de trabajo y a tomar decisiones de manera más acertada y anticipada a los acontecimientos.

Es muy importante trabajar con un software contable, el cuál nos permita automatizar al máximo muchísimas de las tareas con las que deberemos de lidiar en el día a día, esto nos permitirá trabajar de manera más rápida y precisa, obteniendo, además, informes y cifras exactas que te ayuden a tomar mejores decisiones, en los momentos mas críticos.

Una vez familiarizado con esta herramienta, te sorprenderás del sin fin de beneficios y mejoras que implementaras en tu negocio.

Vamos a dividir este apartado en 2 para simplificar tu elección

1. Los programas que se instalan en tu ordenado
2. Los que están Online ( personalmente mejores ) ya que dispondremos de atención personalizada casi al instante , y continuas actualizaciones que nos permitirán estar al día de la vigente legislación .

Dicho esto y sea cual sea tu caso , vamos a ver las ventajas de tener un buen software contable .

VENTAJAS

• Exactitud
  

  El momento de cierre es la prueba de fuego para un software contable, aquí es donde ganaremos tiempo y agilidad.

• Determinación

  Un buen programa que refleje clara y sencillamente datos de (Stocks, Ingresos/Gastos, Proveedores y comportamiento en general), nos va a facilitar la toma de decisiones .

• Privacidad
  

  Según la Ley de Protección de datos no podemos difundir información a terceras personas. Estando cubiertos con una buena base de datos ya sea en Local o en la Nube .

• Gráficas

  Los número están muy bien pero no esta de mas que nuestro programa nos muestre un gráfico. Eso nos ayudará a tener visión mas perceptible con el simple vistazo.
  

• Flexibilidad 

  Muy importante es que el programa contable se adapte a nosotros y no nosotros a el. Es decir, que se integre con otros programas para complementar la información y lograr resultado más amplios y precisos.

• Económicos

  A día de hoy, tenemos  un gran abanico de posibilidades , como bien ya comentamos en el articulo anterior , podemos encontrar precios de todo tipo,  desde coste cero a pagar barbaridades por algo no vamos a sacarle ni un 20% de su rendimiento.
  Antes de dar el paso deberías preguntarte : Realmente necesito que .. (ordene mis proveedores por nombre , edad, color del pelo, hijos … ) PUES NO 🙂

• Protección
  

  Uno de los activos más preciados de cualquier empresa son sus datos , ya sean clientes, proveedores, servicios etc etc . Por eso un buen programa debe de cumplir este aspecto al 100% proporcionando tranquilidad a la empresa y evitar pérdidas de información.

Podemos decir que las ventajas de utilizar un software contable son múltiples, por eso es tan importante no equivocarnos con la elección.

1. Evitaremos programas inestables donde podamos sufrir perdidas de datos.
2. Si el programa es demasiado complejo, necesitará más recursos relentizando mucho cualquier acción que queramos desempeñar.
3. Si es poco intuitivo nos hará tener que invertir muchas horas en el aprendizaje .
4. Seguridad ante todo para no exponer ningún dato personal.

Son muchos los que se anuncian como los mejores . Pero nadie mejor que tú para saber lo que necesita tu empresa.

Por eso te invito a que te pases por nuestra sección sobre Programas de Contabilidad y te descargues el que mejor se adecue a tus necesidades.